A&S Wohnen

Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unseren Wohnungen. Hier erklären wir, welche Daten wir auf dieser Website verarbeiten, wofür wir sie brauchen und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

2. Aufruf der Website

Wenn Sie diese Website aufrufen, speichert der Server automatisch technische Angaben in sogenannten Server-Logdateien: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite. Diese Angaben brauchen wir, um die Website sicher und stabil zu betreiben und Angriffe zu erkennen.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logdateien werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

Die Website liegt bei unserem Hosting-Anbieter IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Mit ihm haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Die Verbindung zur Website ist per TLS (https) verschlüsselt.

3. Keine Cookies, kein Tracking, keine Drittanbieter

Diese Website setzt für Besucher keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Werbedienste. Schriftarten und Bilder liegen auf unserem eigenen Server. Beim Besuch werden keine Daten an Google oder andere Dritte übertragen.

Nur in unserem passwortgeschützten Verwaltungsbereich wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt, damit die Anmeldung funktioniert. Es betrifft keine Besucher der Website.

4. Warteliste und Mieterselbstauskunft

Über unseren Online-Bogen können Sie sich auf unsere Warteliste setzen lassen oder sich für eine bestimmte Wohnung bewerben.

Welche Daten wir verarbeiten

• Suchwunsch: Art der Wohnung, Ort, Zimmer, Fläche, Mietobergrenze, Einzugstermin, Ausstattungswünsche
• Persönliche Angaben: Name, Geburtsdatum, aktuelle Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Miete und Einkommen: wer die Miete zahlt (selbst oder eine Behörde), gegebenenfalls zahlende Stelle und Stand der Kostenübernahme, Tätigkeit, Beruf, Arbeitgeber, Beschäftigungsbeginn, bei Rente oder Pension die zahlende Stelle und der Bezugsbeginn, monatliches Nettoeinkommen des Haushalts
• Haushalt: Anzahl der Erwachsenen und Kinder, Haustiere, freiwillige Angaben zu weiteren Mitmietern
• Erklärungen: ob Mietrückstände bestehen, ob in den letzten fünf Jahren eine Räumungsklage erhoben wurde, ob ein Insolvenzverfahren läuft oder eine Vermögensauskunft abgegeben wurde, ob eine gewerbliche Nutzung geplant ist

Wir fragen bewusst nicht nach Herkunft, Religion, Gesundheit, Familienplanung, Vorstrafen oder ähnlichen Merkmalen. Bitte laden Sie keine Ausweise oder Gehaltsnachweise hoch. Nachweise legen Sie erst bei der Vertragsunterzeichnung vor.

Wofür wir die Daten nutzen

Wir nutzen Ihre Angaben, um Sie über passende freie Wohnungen zu informieren, Besichtigungen zu vereinbaren und zu prüfen, ob ein Mietverhältnis für beide Seiten passt.

Rechtsgrundlage

Ihre Einwilligung, die Sie mit dem Absenden des Bogens erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sowie die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Angaben sind freiwillig. Ohne sie können wir Sie aber nicht auf die Warteliste setzen.

Wer die Daten erhält

Wir bieten auf dieser Website Wohnungen mehrerer Unternehmen und Gesellschafter unserer Unternehmensgruppe an. Bewerben Sie sich für eine bestimmte Wohnung, geben wir Ihre Angaben an den dort genannten Vermieter weiter, damit er über den Abschluss des Mietvertrags entscheiden kann. Mögliche Vermieter sind:

• AS Projekt + Invest GmbH, Energetische Wohnungen GmbH, A&S Immobilien Northeim eGbR und Grundstücksgemeinschaft Q+F Schakiri GbR, jeweils Sollingtor 15, 37154 Northeim Anschriften prüfen
• AS Bau & Handel sowie einzelne Gesellschafter der Familie Schakiri als private Eigentümer

Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nicht weiter, verkaufen sie nicht und übermitteln sie nicht in Länder außerhalb der EU. Unser Hosting-Anbieter verarbeitet die Daten nur in unserem Auftrag.

Benachrichtigung per E-Mail

Geht ein neuer Bogen ein, erhalten wir eine kurze E-Mail mit Ihrem Namen und der gewünschten Wohnung. Einkommen und Selbstauskunft stehen nicht in dieser E-Mail. Sie bleiben auf dem Server und sind nur über unseren passwortgeschützten Verwaltungsbereich einsehbar.

Wie lange wir die Daten speichern

Ihre Angaben werden nach 6 Monaten automatisch gelöscht. Möchten Sie länger auf der Warteliste bleiben, können Sie den Bogen einfach erneut ausfüllen. Kommt ein Mietvertrag zustande, übernehmen wir die nötigen Angaben in die Mieterakte. Dort gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Schutz vor Missbrauch

Zum Schutz vor automatisierten Spam-Einsendungen speichern wir für etwa eine Stunde einen pseudonymisierten Wert (Hash) Ihrer IP-Adresse, um die Zahl der Einsendungen zu begrenzen. Die IP-Adresse selbst wird dafür nicht gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Keine automatisierte Entscheidung

Über Ihre Bewerbung entscheidet immer ein Mensch. Es gibt keine automatisierte Bewertung und kein Profiling.

5. Firmen- und Gewerbeanfragen

Über die Formulare „Für Unternehmen“ und „Gewerbefläche anfragen“ können Firmen Apartments für Mitarbeiter oder Gewerbeflächen anfragen. Bei Gewerbeanfragen verarbeiten wir zusätzlich die geplante Nutzung und gewünschte Größe und geben die Anfrage an den Vermieter der Fläche weiter. Wir verarbeiten dabei Firmenname, Branche, Name des Ansprechpartners, Telefon, E-Mail sowie Angaben zum Bedarf (Anzahl, Zeitraum, Laufzeit, Wunschhaus, Nachricht), um ein Angebot zu erstellen. Rechtsgrundlage sind vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir die Angaben nach 6 Monaten automatisch.

6. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO). Wir löschen sie, wenn die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht.

7. Links zu Kleinanzeigen

Unsere Website verlinkt auf unser Profil bei Kleinanzeigen. Erst wenn Sie den Link anklicken, werden Sie zu Kleinanzeigen weitergeleitet. Für die Datenverarbeitung dort ist die kleinanzeigen.de GmbH verantwortlich. Es gilt deren Datenschutzerklärung.

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf Ihrer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Eine kurze Nachricht an info@as-immobilien-northeim.de oder ein Anruf unter 05551 9084194 genügt.

Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist:

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